يتكلف المدير الفرعي للادارة و المالية بما يلي:
- إعداد مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للمعهد و ضمان تنفيذه.
- ضمان تسيير المسار المهني لمستخدمي المعهد.
- تسيير و حفظ الأرشيف و التوثيق الخاص بالمعهد.
- إعداد مشروع ميزانية المعهد و ضمان تنفيذها.
- ترقية الأنشطة الثقافية و الرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع الهياكل المعنية لمديرية الجامعة.
- ضمان تسيير الوسائل المنقولة و غير المنقولة الخاصة بالمعهد و السهر على صيانتها و الحفاظ عليها.
- ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للمعهد.
السيد: حشلاف مبارك
036620001
تتولى هذه المصلحة المهام التالية :
- إدارة مسار المهني للموظفين التابعين للمعهد والخدمات المشتركة
- إعداد وتنفيذ خطط التكوين والتأهيل وإعادة التكوين للموظفين الإداريين والتقنيين والخدماتيين في المعهد
- إنشاء ملفات الموظفين و حفظها و تنظيمها و حجز المعلومات في قاعدة البيانات و تحيينها بصفة دورية
- إنجاز مختلف الوثائق الخاصة بالموظفين (المحاضر، الشهادات الادارية، تنقيط منحة المردودية...)
- إنجاز مختلف الإحصائيات الدورية الخاصة بالتعداد و السن و الشهادات
وتشمل المصلحة الفروع التالية:
- فرع الأساتذة
- فرع الموظفين الإداريين، التقنيين وعمال المصالح
رئيس المصلحة: السيدة قداري أسماء
تتولى هذه المصلحة المهام التالية :
- إعداد مشروع ميزانية المعهد بناءً على مقترحات جميع المصالح
- متابعة تنفيذ ميزانية المعهد
- متابعة تمويل الأنشطة البحثية التي تنفذها المختبرات
و تشمل المصلحة الفروع التالية :
- فرع الميزانية و المحاسبة
- فرع تمويل الأنشطة البحثية
رئيس المصلحة : السيدة شارف منى
تتولى هذه المصلحة المهام التالية :
- تشجيع وتطوير الأنشطة العلمية والثقافية داخل الجامعة لفائدة الطلاب
- تنفيذ الأنشطة الترفيهية
- دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية
- تنفيذ أنشطة العمل الاجتماعي لفائدة موظفي المعهد
- التنسيق مع النوادي العلمية و توفير جميع الإحتياجات
و تشمل المصلحة الفروع التالية :
- الأنشطة العلمية والثقافية
- الأنشطة الرياضية والترفيهية
رئيس المصلحة : السيد جلاوجي ابراهيم
تتولى هذه المصلحة المهام التالية :
- تنظيم و ترتيب عملية التموين المنتظم و الدائم للمواد اللازمة لتشغيل هياكل المعهد
- ضمان صيانة و ترميم الهياكل و الوسائل و تسجيل و متابعة الأشغال المنجزة,
- القيام بعملية الجرد و متابعة أملاك المعهد من العتاد و المعدات
- تسجيل و إعداد قوائم العتاد المعفي من الاستعمال حتى يوجه الى لجنة إسقاط العتاد
- تسيير المدرجات (توفير لوازم الكتابة للأساتذة و فتح و غلق شاشات العرض)
- تسليم و إستلام عتاد السمعي البصري
- متابعة شركة التنظيف و المساحات الخضراء
و تشمل المصلحة الفروع التالية :
- فرع مصلحة الوسائل والجرد
- فرع الإصلاح والصيانة الدورية
- فرع مخزن المعهد
رئيس المصلحة: السيد فلاحي فارس