Le directeur adjoint chargé des études et des affaires liées aux étudiants accomplit les tâches suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi des opérations d'inscription des étudiants en graduation.
- Suivre le déroulement des activités pédagogiques et prendre ou proposer au directeur de l'institut toute mesure pour les améliorer.
- Tenir la liste nominative et statistique des étudiants.
- Collecter, traiter et diffuser les informations pédagogiques au profit des étudiants.
Docteur: Khaber Larbi
Le directeur adjoint chargé des études et des affaires liées aux étudiants
036620033
Ce service assume les tâches suivantes :
- Superviser les inscriptions des nouveaux titulaires du baccalauréat.
- Inscrire les étudiants retardataires après la période d'inscription.
- Superviser le processus de transferts.
- Enregistrer les étudiants de première année de Master.
- Revoir la base de données pédagogique de l'institut.
- Suivre la situation des étudiants étrangers à l'institut.
- Préparer les inscriptions pour la nouvelle année universitaire.
- Revoir les procès-verbaux des délibérations.
- Revoir la base de données relative au service national.
Chef de service: Madame Mehafdia Chahira
Ce service assume les tâches suivantes :
- Revoir les dossiers de la promotion en cours de graduation.
- Remettre les diplômes aux étudiants diplômés.
- Archiver une copie des diplômes de fin d'études et préparer la base de données.
- Préparer les dossiers des diplômes et les envoyer à la vice-direction de l'université.
- Authentifier les diplômes.
- S'occuper des cas de perte ou de détérioration des diplômes.
- Statistiques des promotions diplômées.
- Statistiques des promotions en cours de graduation.
Chef de service: Madame Bendemagh Djaouida
Ce service assume les tâches suivantes :
- Recenser les étudiants, les enseignants et le personnel : il est chargé de dénombrer le nombre d'étudiants inscrits et diplômés par spécialité, de recenser les enseignants par catégorie, et de recenser le personnel selon les grades, ce qui contribue à fournir une base de données précise sur les ressources humaines de l'institut.
- Gestion du site web : superviser le site web de l'institut et le mettre à jour régulièrement pour garantir la fourniture d'informations essentielles aux étudiants et aux parties intéressées concernant l'institut et ses programmes académiques.
- Supervision des réseaux sociaux : suivre et gérer les comptes de l'institut sur les plateformes de médias sociaux afin de renforcer la communication avec les étudiants et la communauté académique, et fournir un contenu informatif reflétant les activités et les actualités de l'institut.
- Orientation des étudiants : fournir un soutien et des conseils aux étudiants concernant les exigences d'inscription, les transferts entre spécialités et autres démarches académiques, ainsi que des orientations pour les aider à bénéficier des services offerts par l'institut.
Chef de service : Madame Sellami Meriem
