Le directeur adjoint chargé de l'administration et des finances est responsable des tâches suivantes :
- Élaborer le projet de plan de gestion des ressources humaines de l'institut et veiller à sa mise en œuvre.
- Assurer la gestion des carrières professionnelles des personnels de l'institut.
- Gérer et conserver les archives ainsi que la documentation de l'institut.
- Préparer le projet de budget de l'institut et veiller à son exécution.
- Promouvoir les activités culturelles et sportives au profit des étudiants, en coordination avec les structures concernées de la direction de l'université.
- Gérer les moyens mobiliers et immobiliers de l'institut, veiller à leur maintenance et à leur préservation.
- Assurer la mise en œuvre du plan de sécurité interne de l'institut.
Monsieur : Hachelef Mbarek
036620001
Ce service est chargé de :
- Gestion de la carrière des employés de l'institut et des services communs.
- Élaborer et mettre en œuvre les plans de formation, de perfectionnement et de recyclage pour les employés administratifs, techniques et de service de l'institut.
- Créer, organiser et conserver les dossiers des employés, enregistrer les informations dans une base de données et les mettre à jour régulièrement.
- Préparer les documents divers liés aux employés (procès-verbaux, attestations administratives, notation pour les primes de rendement, etc.)
- Effectuer les statistiques périodiques concernant les effectifs, l'âge, les qualifications, etc.
Ce service comprend les sections suivantes :
- Section des enseignants
- Section des employés administratifs, techniques et des services
Chef de service: Madame Kedari Asma
Ce service est chargé de :
- Préparation du projet de budget de l'institut : basé sur les propositions de toutes les structures.
- Suivi de l'exécution du budget de l'institut : garantir le respect et l'utilisation optimale des ressources allouées.
- Suivi du financement des activités de recherche : assurées par les laboratoires.
Le service comprend les sections suivantes :
- Division du budget et de la comptabilité
- Division du financement des activités de recherche
Chef de service: Madame Charef Mouna
Ce service assume les tâches suivantes :
- Encourager et développer les activités scientifiques et culturelles au sein de l'université au profit des étudiants.
- Mettre en œuvre des activités de loisirs.
- Soutenir les activités sportives dans le cadre du sport universitaire.
- Organiser des activités sociales au profit des employés de l'institut.
- Coordonner avec les clubs scientifiques et fournir tous les besoins nécessaires.
Cette division comprend les sections suivantes :
- Activités scientifiques et culturelles.
- Activités sportives et de loisirs.
Chef de service: Monsieur Djelaoudji Brahim
Ce service assume les missions suivantes :
- Organiser et gérer l'approvisionnement régulier et permanent en matériaux nécessaires au bon fonctionnement des structures de l'institut.
- Assurer la maintenance et la réparation des structures et des moyens, enregistrer et suivre les travaux réalisés.
- Effectuer l'inventaire et suivre les biens de l'institut, y compris le matériel et les équipements.
- Enregistrer et établir des listes de matériel exempté d'utilisation afin de les soumettre à la commission de dépréciation du matériel.
- Gérer les amphithéâtres (fournir des fournitures pour les enseignants, ouvrir et fermer les écrans de projection).
- Distribuer et récupérer le matériel audiovisuel.
- Suivre les entreprises de nettoyage et d'entretien des espaces verts.
Le service comprend les branches suivantes :
- Branche des Moyens et de l'Inventaire
- Branche de Réparation et Maintenance périodique
- Branche du Stock de l'Institut
Chef de service: Monsieur: Fellahi Fares
